中国进出口商品交易会，俗称广交会，是中国历史最悠久、规模最大、商品种类最全、到会采购商最多的综合性国际贸易盛会。对于参展商、采购商及相关从业人员而言，及时获取准确的展会信息与时间表，并了解相关法务咨询要点，是保障参展顺利、规避风险的关键。
一、广交会展馆与展会信息概览
广交会主要在位于广州琶洲的广交会展馆举行，该展馆是目前亚洲最大的现代化展览中心之一。展馆分为A、B、C三区，各区功能互补，可满足不同品类展览的需求。
- 主要展区与展品类别：
- 第一期：通常以机电、五金、建材、化工产品等工业类产品为主。
- 第二期：侧重日用消费品、礼品、家居装饰品等。
- 第三期：主要展出纺织服装、鞋、箱包、医药保健及医疗用品、食品等。
- 具体展区分布与展品分类每届可能略有调整，需以中国对外贸易中心（广交会主办方）发布的官方公告为准。
- 展会信息获取权威渠道：
- 官方网站：中国进出口商品交易会官方网站（www.cantonfair.org.cn）是获取最权威、最全面信息的唯一官方平台。
- 官方公众号与App：通过“广交会微新闻”官方微信公众号或下载“广交会”官方App，可实时接收通知、查询展位图、浏览展商信息等。
- 商/协会与组团单位：国内企业通常通过各地商务主管部门、进出口商会或特定组团单位统一报名参展。
二、广交会展会时间表（参考性框架）
广交会每年举办春秋两届，每届分三期举行。以下是常规时间安排框架（具体日期每年由官方提前公布）：
- 春季广交会（第XX届）：
- 第一期：通常在4月中下旬，共5天。
- 换展期：一般1-2天。
- 第二期：紧随第一期之后，共5天。
- 换展期：一般1-2天。
- 第三期：在5月上旬，共5天。
- 秋季广交会（第XX届）：
- 时间结构类似春季，通常在10月中下旬至11月上旬分三期举行。
重要提示：每届广交会的确切开幕日期、各期具体时间、报名截止日期、证件办理时间等，务必以当届官方公布的《中国进出口商品交易会参展商手册》或官网公告为准。
三、参展参会法务信息咨询要点
参与广交会涉及复杂的法律与商业关系，提前进行法务咨询至关重要。主要咨询方向包括：
- 合同与协议审查：
- 展位合同：与主办方、组团单位或展位代理商签订的展位确认书/合同，需明确展位位置、费用、双方权责、违约责任等。
- 商务合同：在展会期间达成的采购、销售意向或合同，尤其是涉及跨境交易时，需关注货物规格、价格、交付、支付（如信用证条款）、知识产权担保、争议解决（管辖法律与仲裁地）等核心条款。
- 知识产权保护：
- 广交会对知识产权保护极为严格。参展商需确保展品、宣传资料不侵犯他人专利权、商标权、著作权等。建议参展前进行知识产权自查与风险排查。
- 若遭遇知识产权投诉（广交会设有现场投诉接待站），应了解处理流程，依法积极应对，避免展品被下架或受到处罚。
- 广告与宣传合规：
- 确保所有现场展示、产品说明、广告宣传内容符合中国法律法规，不含有虚假或误导性信息，不违反广告法规定。
- 跨境电商与数据合规：
- 对于通过线上平台（如广交会官网线上展）展示或交易的企业，需关注数据跨境传输、个人信息保护（如采购商信息）等方面的法律要求。
- 争议解决机制：
- 提前在合同中约定清晰的争议解决方式（如仲裁或诉讼），并选择对自己相对便利或中立的管辖机构。广交会所在地广州的仲裁机构（如广州仲裁委员会）在处理国际贸易纠纷方面经验丰富。
法务咨询建议：
企业应在参展前，主动咨询具有国际贸易、会展法律或知识产权专长的律师事务所或法律顾问，对潜在风险进行预评估，并准备好标准合同模板、知识产权权属证明文件等。在展会期间若遇到紧急法律问题，可及时联系现场的法律服务点或自己的法律顾问。
成功参与广交会，不仅依赖于对展会信息与时间表的精准把握，更离不开事前周密的法务筹划与风险防范。做好这两方面准备，方能充分利用广交会平台，安全、高效地开拓国际市场。
